Einzelunternehmen aus Bayern

Verwaltung, die sich nicht nach Verwaltung anfühlt

Mitgliederportale, ERP und CRM für Vereine, Handwerk und kleine Betriebe. Kein Baukasten, sondern Software für Ihre Abläufe.

Datenhaltung
Server in Deutschland
Zugriff
Rollen und Rechte
Aktualisierung
Live per WebSocket
Betrieb
Wartung im Abo

Gebaute Systeme

Zwei Kundensysteme im täglichen Einsatz und ein eigenes Produkt. Keines davon gleicht dem anderen - deshalb sehen sie hier auch nicht gleich aus.

Vincent Hellmann

Metallbau und Feuerschalen

im Einsatz

Dreisprachige Firmenwebsite mit Shop und einem kompletten Büro dahinter. Vom Angebot über den Fertigungsauftrag bis zur E-Rechnung läuft alles in einem System.

Shop
PayPal-Checkout, Varianten, Versand oder Abholung
Fertigung
Aufträge, Stücklisten, Inventar
Buchhaltung
Postfach, Mahnwesen, Factur-X nach EN 16931
Inhalte
News mit Facebook- und Instagram-Autopost
Wie das entstanden ist › vincent-hellmann.com

FWG Naila e.V.

Wählergemeinschaft

im Einsatz

Öffentliche Vereinsseite plus internes Portal. Die Rechte folgen den Ämtern: Vorsitz, Schriftführung, Kasse und Stadtrat sehen jeweils genau ihren Teil.

Ämter
Rollen und Rechte je Funktion
Sitzungen
Einladungen mit Zu- und Absagen
Kasse
Beiträge, Kassenbuch, Berichte, CSV-Export
Wie das entstanden ist › fwg-naila.dominikdill.com

Rechnungsblatt

eigenes Produkt · im Aufbau

Rechnungen schreiben, ohne ein ganzes Buchhaltungspaket zu lernen. Für Betriebe, die noch kein ERP brauchen - und wissen wollen, wie ich arbeite, bevor sie eines bauen lassen.

  • E-Rechnung nach EN 16931 - das XML liegt im PDF, eine Datei für beides
  • Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG voreingestellt
  • Fortlaufende Rechnungsnummern ohne Lücken
  • Wiederkehrende Rechnungen für Abo-Kunden

RE-2026-0042

14.03.2026

Anfahrt 45,00 €
Arbeitszeit, 3,5 Std. 210,00 €
Material laut Anlage 89,00 €
Gesamt 344,00 €

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

factur-x.xml

eingebettet nach EN 16931

Was das für Sie heißt

Die Bausteine sind immer dieselben - Mitgliederverwaltung, Auftragsabwicklung, Lager, Kontakthistorie, Rechnungsstellung. Was sich unterscheidet, ist die Zusammenstellung. Ein Metallbaubetrieb braucht Stücklisten und einen Shop, ein Verein Ämterrechte und ein Kassenbuch. Beides aus demselben Fundament, keines im anderen mitgeschleppt.

Die öffentliche Seite und die Verwaltung dahinter sind ein System. Was im Büro gepflegt wird, steht sofort online - kein Export, kein zweites Werkzeug, keine doppelte Pflege.

Mitgliederportale
Beiträge, Termine, Protokolle, Dokumente - für Vereine, die ihre Arbeit an einem Ort haben wollen.
Firmen-ERP
Aufträge, Material, Lager, offene Posten. Für Betriebe, die einzeln fertigen statt in Serie.
CRM
Anfragen, Historie, Wiedervorlagen - vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.
Ablauf

So läuft ein Projekt

Vier Schritte, in dieser Reihenfolge. Sie wissen nach dem zweiten, was es kostet - gebaut wird erst danach.

  1. 01

    Gespräch

    Wir schauen uns an, wie Sie heute arbeiten und wo Zeit verloren geht.

  2. 02

    Angebot

    Klarer Umfang, dazu der Preis - einmalig zum Kauf oder monatlich zur Miete.

  3. 03

    Aufbau

    Umsetzung in kurzen Schritten, Sie sehen den Fortschritt am laufenden System.

  4. 04

    Betrieb

    Hosting, Updates und Support im Abo. Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Preise

Was ein Projekt kostet

Das hängt davon ab, was verwaltet werden soll. Ein Mitgliederportal für einen Verein ist etwas anderes als ein ERP mit Shop und Fertigung. Deshalb gibt es hier keine Preisliste, sondern ein Gespräch und danach ein Angebot - zum Kauf oder zur Miete, je nachdem, was besser passt.

Kauf

Einmalig, nach Umfang. Sie erhalten einen Festpreis, bevor etwas gebaut wird - das System gehört danach Ihnen.

Miete

Monatlich statt einmalig, ohne Anschaffung. Sie steigen jederzeit auf den Kauf um; Gezahltes wird angerechnet.

Betrieb und Wartung

Hosting auf Servern in Deutschland, Updates, Sicherung und Support. Bei Miete enthalten, beim Kauf monatlich.

Erweiterungen

Später hinzukommende Bausteine werden einzeln vereinbart - kein Paketwechsel.

Reden wir darüber

Beschreiben Sie kurz, was verwaltet werden soll. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung - auch dann, wenn eine fertige Lösung günstiger wäre.

Ihre Angaben landen direkt im Backoffice und werden ausschließlich zur Bearbeitung dieser Anfrage genutzt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.